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Informativa sul trattamento dei dati personali La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito internet http://www.archiviodiari.org, (di seguito, per brevità, “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti. Si tratta di una informativa generale resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, per brevità, “Regolamento” o “GDPR”) a tutti gli utenti che consultano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi attraverso il Sito dalla FONDAZIONE ARCHIVIO DIARISTICO NAZIONALE ONLUS, con sede legale in Pieve Santo Stefano (AR) Piazza Pellegrini, 1, codice fiscale e partita iva 01375620513, Pec archiviodiari@pec.it (di seguito, per brevità, il “Titolare” o l’“Archivio”). In questa informativa illustreremo le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i dati personali dell’Interessato (o “Utente”), quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati. L’informativa è resa esclusivamente per il presente Sito, pertanto l’Archivio non si assume nessuna responsabilità in merito agli altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito stesso. Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti informatici e manuali. 1. Categorie di dati personali a. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Per quanto riguarda i cookie, si rinvia alla seguente Cookie Policy. b. Dati forniti volontariamente dall’utente Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, l’Archivio acquisirà i seguenti dati personali, eventualmente forniti dall’utente, per le finalità indicate al paragrafo successivo: dati di contatto (nome e cognome) e indirizzo email. Attraverso il Sito, il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 o dati relativi a condanne penali o reati. La Newsletter viene distribuita via e-mail, automaticamente e gratuitamente, a chi lo richiede compilando il form presente nel Sito. I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto: pertanto, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori del Titolare o dai suoi responsabili del trattamento. Per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link di disiscrizione presente in ciascuna email ricevuta. In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione via e-mail al Titolare, agli indirizzi di seguito indicati, al successivo punto 4. 2. Finalità e base giuridica del trattamento: per l’erogazione dei servizi richiesti I dati indicati al paragrafo 1, lett. a), ossia i dati di navigazione, vengono trattati in base al legittimo interesse del Titolare, secondo quanto previsto dall’art. 6 lett. f) del Regolamento. I dati indicati al paragrafo 1 lett. b), ossia quelli che vengono forniti volontariamente dall’utente, saranno trattati dal Titolare per: invio di newsletter istituzionale, invio comunicazioni relative ad eventi e iniziative, comunicazioni relative a campagne di fundraising e per rispondere a qualsiasi ulteriore richiesta pervenuta dall’Utente.Il conferimento di tali dati è quindi necessario per ottenere il servizio richiesto, secondo quanto previsto dall’art. 6 lett. b) del Regolamento. 3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione Il Titolare potrà comunicare, per le medesime finalità, alcuni suoi dati personali anche a soggetti terzi, che tratteranno i suoi dati personali in qualità di Responsabili del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento, scrivendo a Fondazione Archivio Diaristico Nazionale, Piazza Plinio Pellegrini 1, 52036 Pieve Santo Stefano (AR). 4. Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti I dati acquisiti(per le finalità di cui paragrafo 1 lett. b) saranno conservati per tutta la durata di esecuzione dei servizi richiesti. Per non ricevere più la newsletter è possibile richiedere la cancellazione del servizio, scrivendo a: adn@archiviodiari.it. 5. Diritti degli interessati Informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, l’Interessato ha i seguenti diritti:
Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare scrivendo a: adn@archiviodiari.it Informiamo inoltre che ai sensi della disciplina vigente l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove ha la sua residenza abituale o, se diversa, a quella dello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679. Ogni aggiornamento della presente informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui. 6. Responsabile per la protezione dei dati personali Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo n.cangi@archiviodiari.it, nella persona di Natalia Cangi. Cookie policy Di seguito si riporta la Cookie policy da utilizzare quale informativa estesa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni (di seguito, “Codice Privacy”) Cosa sono i Cookie? I Cookie sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (es. il sito) al browser Internet dell’utente, da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito. Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie. Tipicamente i cookie possono essere installati: -Direttamente dal proprietario e/o responsabile del sito web (c.d. cookie di prima parte); -Da responsabili estranei al sito web visitato dall’utente (c.d. cookie di terza parte). Ove non diversamente specificato, si rammenta che questi cookie ricadono sotto la diretta ed esclusiva responsabilità dello stesso gestore. Ulteriori informazioni sulla privacy e sul loro uso sono reperibili direttamente sui siti dei rispettivi gestori. Questo sito web può utilizzare, anche in combinazione tra di loro i seguenti tipi di cookie classificati in base alle indicazioni del Garante Privacy e dei Pareri emessi in ambito Europeo dal Gruppo di Lavoro ex art. 29: Sessione che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e si cancellano con la chiusura del browser, sono strettamente limitati alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito evitando il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti Persistenti che rimangono memorizzati sul disco rigido del computer fino alla loro scadenza o cancellazione da parte degli utenti/visitatori. Tramite i cookie persistenti i visitatori che accedono al sito (o eventuali altri utenti che impiegano il medesimo computer) vengono automaticamente riconosciuti ad ogni visita. I visitatori possono impostare il browser del computer in modo tale che accetti/rifiuti tutti i cookie o visualizzi un avviso ogni qual volta viene proposto un cookie, per poter valutare se accettarlo o meno. L’utente può, comunque, modificare la configurazione predefinita e disabilitare i cookie (cioè bloccarli in via definitiva), impostando il livello di protezione più elevato. Tecnici sono i cookie utilizzati per autenticarsi, per usufruire di contenuti multimediali tipo flash player o per consentire la scelta della lingua di navigazione. In generale non è quindi necessario acquisire il consenso preventivo e informato dell'utente. Rientrano in questa fattispecie anche i cookie utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito solo se utilizzati esclusivamente per scopi statistici e tramite la raccolta di informazioni in forma aggregata. Non tecnici sono tutti i cookie usati per finalità di profilazione e marketing. Il loro utilizzo sui terminali degli utenti è vietato se questi non siano stati prima adeguatamente informati e non abbiano prestato al riguardo un valido consenso secondo la tecnica dell’opt-in. Questi tipi di cookie sono, a loro volta, raggruppabili in base alle funzioni che assolvono in:
I cookie sono utilizzati per diverse finalità a seconda della loro tipologia: alcuni sono strettamente necessari per la corretta funzionalità di un sito web (cookie tecnici), mentre altri ne ottimizzano le prestazioni per offrire una migliore esperienza all’utente o consentono di acquisire statistiche sull’utilizzo del sito, come i cookie analytics o consentono di visualizzare pubblicità personalizzata, come i cookie di profilazione. Consenso: l’eventuale prestazione del consenso dell’utente viene memorizzata dal Titolare mediante un cookie tecnico, avente durata di 12 mesi. L’utente viene informato sia mediante l’informativa breve (banner visualizzato sino a quando non viene prestato o negato il consenso, come spiegato al paragrafo “Come disabilitare i cookie?”) sia mediante questa informativa estesa; inoltre, di seguito sono indicati i link alle privacy policy delle terze parti, anche ai fini della loro disabilitazione (ove direttamente disponibile mediante le stesse). È possibile disabilitare i cookie sia mediante le impostazioni del browser (si veda il paragrafo “Come disabilitare i cookie?”) sia mediante i meccanismi resi disponibili da alcune terze parti (si veda il paragrafo “Cookie utilizzati nel sito”). Tipologie generali di cookie utilizzati nel sito Cookie tecnici (prima parte): essi sono essenziali per il corretto funzionamento e visualizzazione del sito, e memorizzare il consenso dell’utente all’utilizzo dei cookie per cui tale consenso è richiesto. Cookie tecnici (terza parte): essi sono essenziali per il corretto funzionamento e visualizzazione del sito. Cookie analitici (terza parte): sono utilizzati a fini di analisi aggregata delle visite al sito, mediante ricorso a un servizio di terza parte. 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Controllo tramite browser: I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) accettano i cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall’utente in ogni momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione generalmente e diffusamente supportata. Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di terze parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e sul quel dispositivo, salvo che non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. Le istruzioni specifiche possono essere reperite nella pagina delle opzioni o di aiuto (help) del browser stesso. La disabilitazione dei cookie tecnici, tuttavia, può influire sul pieno e/o corretto funzionamento di diversi siti, incluso questo sito. Di norma, i browser oggi adoperati: •offrono l’opzione “Do not track”, che è supportata da alcuni siti web (ma non da tutti). In tal modo, alcuni siti web potrebbero non raccogliere più taluni dati di navigazione; •offrono l’opzione di navigazione anonima o in incognito: in tal modo non saranno raccolti dati nel browser e non sarà salvata la cronologia di navigazione, ma i dati di navigazione saranno comunque acquisibili dal gestore del sito web visitato; •consentono di eliminare i cookie memorizzati in tutto o in parte, ma alla nuova visita ad un sito web vengono di norma installati ove tale possibilità non venga bloccata. 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